Artículo escrito por Roger Moreno, FinOps Engineer en ACKstorm.
El objetivo de hacer buen uso de la cultura FinOps es tomar decisiones basadas en datos reales, eliminar el desperdicio operativo y mantener un control financiero férreo sin sacrificar la agilidad tecnológica que el negocio requiere.
Para lograrlo, dividimos esta transformación en tres fases críticas:
Fase 1: Comprende tu infraestructura
La visibilidad es la piedra angular de FinOps. Antes de aplicar medidas de ahorro, es imperativo entender con precisión cómo, dónde y quién está consumiendo el presupuesto. Las siguientes herramientas de AWS son fundamentales para identificar puntos críticos de gasto:
AWS Cost Explorer: Es la herramienta de análisis visual por excelencia. Permite desglosar el uso de los servicios de forma intuitiva, utilizando gráficos dinámicos y filtros para detectar tendencias de consumo a largo plazo o picos de gasto puntuales que podrían indicar fugas de presupuesto.
Cost and Usage Report (CUR): Para quienes necesitan el máximo nivel de detalle, el CUR entrega informes granulares que desglosan cada servicio, cuenta o región hasta el céntimo. Su potencia reside en la capacidad de integración; en ACKstorm, por ejemplo, lo vinculamos con herramientas de terceros como PierCloud para una analítica avanzada.
Cost Categories: Una gestión eficiente requiere organización. Esta función permite agrupar los costes por dimensiones de negocio (departamentos, proyectos o unidades), facilitando que cada área se haga responsable de su propio consumo.
Cost Allocation Tags: La trazabilidad depende del etiquetado. Al asignar etiquetas a los recursos, identificamos el propósito de cada gasto. Un etiquetado coherente es la clave para un control granular (puedes profundizar en esto en nuestro artículo sobre Tagging Multicloud).
AWS Budgets: La prevención empieza con límites claros. Permite definir presupuestos personalizados y configurar alertas automáticas que notifican a los responsables antes de que se produzcan desviaciones financieras significativas.
Cost Anomaly Detection: Gracias al uso de Inteligencia Artificial, AWS monitoriza comportamientos inusuales en el consumo. Esto permite actuar de forma proactiva ante errores de configuración o incidencias técnicas antes de que afecten a la factura final.
Fase 2: Optimiza tu infraestructura
Una vez identificado el origen del gasto, el siguiente paso es ejecutar acciones de optimización. AWS ofrece diversos mecanismos para ajustar los recursos a la demanda real y reducir el coste unitario:
Savings Plans y Reserved Instances: Ambas opciones ofrecen descuentos significativos (de hasta un 66% en el caso de Savings Plans) a cambio de un compromiso de uso a largo plazo (1 o 3 años). Son ideales para estabilizar el presupuesto en cargas de trabajo previsibles.
Spot Instances: Para tareas que pueden tolerar interrupciones —como procesos batch o entornos de desarrollo—, las instancias Spot permiten aprovechar la capacidad sobrante de AWS con ahorros de hasta un 90%.
Auto Scaling Groups: La eficiencia máxima se logra pagando solo por lo necesario. Esta herramienta ajusta automáticamente la cantidad de instancias según la demanda en tiempo real, eliminando el coste de mantener infraestructura ociosa.
Compute Optimizer: Actúa como un analista de rendimiento, recomendando configuraciones de instancias más eficientes basadas en datos históricos de utilización, equilibrando perfectamente el coste y la capacidad de cómputo.
Trusted Advisor y Cost Optimization Hub: Mientras que Trusted Advisor actúa como un asesor de buenas prácticas en seguridad y coste, el Cost Optimization Hub centraliza todas las oportunidades de ahorro en un solo panel, facilitando la toma de decisiones coordinada entre los equipos de IT y finanzas.
S3 Storage Lens: El almacenamiento suele ser un coste oculto. Esta herramienta ofrece visibilidad sobre Amazon S3, permitiendo identificar datos inactivos y aplicar políticas de ciclo de vida para mover información a clases de almacenamiento más económicas.
Fase 3: Controla el futuro de tu infraestructura
El control financiero sostenible requiere establecer políticas preventivas y disciplina operativa para evitar que los errores del pasado se repitan.
AWS Organizations: Permite una gestión centralizada de múltiples cuentas bajo una única consola, simplificando la facturación consolidada y la gobernanza en entornos corporativos complejos.
Service Control Policies (SCPs): Son el «muro de contención» de la organización. Estas políticas limitan qué acciones pueden realizar los usuarios, evitando la creación accidental de recursos costosos o no autorizados.
Tag Policies: Para que el sistema de visualización funcione, el etiquetado debe ser obligatorio y estándar. Las Tag Policies aseguran que ningún recurso sea desplegado sin cumplir con los criterios de etiquetado de la empresa (proyecto, equipo o cliente).
Herramientas auxiliares: el valor añadido de ACKstorm
Debemos tener en cuenta que tenemos herramientas de soporte de terceros. En ACKstorm contamos con PierCloud, una herramienta que nos permite realizar gran parte de estas tareas con mayor facilidad y centralizando todo el control en una única plataforma, con tal de obtener mayor gobernanza y control sobre nuestra infraestructura.
